Co to są kody GTU i kto musi je stosować?

Czym są kody GTU? Jeśli prowadzisz firmę, na pewno słyszałeś o tych oznaczeniach, które pojawiły się w przepisach podatkowych w 2020 roku. Dla jednych to kolejny wymóg biurokratyczny, dla innych – sposób na zwiększenie przejrzystości transakcji. Ale jedno jest pewne: ich stosowanie jest obowiązkowe. W tym artykule znajdziesz wszystko, co musisz wiedzieć o kodach GTU – od ich definicji, przez listę towarów i usług, aż po wskazówki, jak je poprawnie przypisywać w ewidencji VAT.

Spis treści

1. Kody GTU – co to takiego?

2. Jakie towary i usługi obejmują kody GTU?

3. Kto musi stosować kody GTU?

4. Jak przypisywać kody GTU do transakcji?

5. Konsekwencje błędów w stosowaniu kodów GTU

6. FAQ – najczęściej zadawane pytania

7. Podsumowanie

1. Kody GTU – co to takiego?

Kody GTU (Grupy Towarów i Usług) to zestaw 13 oznaczeń, które podatnicy VAT muszą stosować w ewidencji VAT. Wprowadzono je w październiku 2020 roku w ramach nowego JPK_VAT, aby zwiększyć przejrzystość transakcji i skuteczniej przeciwdziałać oszustwom podatkowym. Każdy kod odpowiada konkretnej grupie towarów lub usług, takich jak napoje alkoholowe, paliwa czy usługi niematerialne.

Dlaczego wprowadzono kody GTU?

Transparentność: Organy podatkowe mogą szybko rozpoznać rodzaj sprzedawanych towarów lub świadczonych usług.

Usprawnienie kontroli: Dzięki kodom GTU urzędy mogą efektywniej analizować transakcje.

Zapobieganie oszustwom: Szczególnie w branżach podatkowo wrażliwych, takich jak sprzedaż alkoholu czy paliw.

2. Jakie towary i usługi obejmują kody GTU?

Kody GTU dzielą towary i usługi na 13 grup. Oto przykłady:

GTU_01: Napoje alkoholowe (np. piwo, wino).

GTU_02: Paliwa i produkty ropopochodne.

GTU_06: Urządzenia elektroniczne (np. laptopy, smartfony).

GTU_09: Leki i wyroby medyczne.

GTU_12: Usługi doradcze, prawne, reklamowe i inne niematerialne.

Pełna lista znajduje się w przepisach Ministra Finansów. Jeśli Twoje towary lub usługi nie mieszczą się w tych kategoriach, nie musisz stosować kodów GTU.

3. Kto musi stosować kody GTU?

Obowiązek stosowania kodów GTU dotyczy czynnych podatników VAT, którzy:

Sprzedają towary lub świadczą usługi objęte kodami GTU.

Wystawiają faktury, które obejmują te towary lub usługi.

Ważne! Kody GTU nie są wymagane na fakturze przekazywanej klientowi. Muszą jednak być zawarte w ewidencji VAT, która trafia do urzędu skarbowego w ramach JPK_VAT.

4. Jak przypisywać kody GTU do transakcji?

Aby poprawnie przypisać kod GTU:

1. Sprawdź listę GTU: Ustal, czy Twoje towary lub usługi należą do jednej z 13 grup.

2. Dodaj kod do ewidencji VAT: Oznacz transakcję odpowiednim kodem GTU (np. GTU_06 dla sprzedaży laptopów).

3. Unikaj nadmiernego oznaczania: Jeśli produkt lub usługa nie jest objęta GTU, nie przypisuj kodu.

5. Konsekwencje błędów w stosowaniu kodów GTU

Niewłaściwe stosowanie kodów GTU może prowadzić do:

Korekt ewidencji VAT: Urząd skarbowy może wezwać Cię do poprawienia błędów.

Kar finansowych: Brak kodu GTU lub błędne oznaczenie mogą skutkować nałożeniem sankcji.

Zwiększonej kontroli: Nieprawidłowości mogą wzbudzić podejrzenia i prowadzić do bardziej szczegółowej analizy Twojej działalności.

6. FAQ – najczęściej zadawane pytania

1. Czy kody GTU muszą być na fakturze?

Nie, kody GTU są wymagane tylko w ewidencji VAT składanej do urzędu skarbowego.

2. Co zrobić, jeśli przypiszę zły kod GTU?

W przypadku błędu możesz złożyć korektę JPK_VAT i poprawić oznaczenie.

7. Podsumowanie

Kody GTU to obowiązkowy element ewidencji VAT dla firm sprzedających wybrane towary lub świadczących określone usługi. Poprawne stosowanie tych oznaczeń pozwala uniknąć problemów z urzędem skarbowym i wspiera przejrzystość transakcji. Jeśli nie jesteś pewien, jak przypisać kod GTU, skorzystaj z pomocy księgowego – to inwestycja w spokój i bezpieczeństwo Twojej firmy.

Pamiętaj: dokładność w księgowości to podstawa!